Česky
Konzultace
Zpět

Přepis porad a zápis z porady, které zůstanou ve firmě.

Nahrajete poradu, přečtete si zápis.

Modul Arminius AI Porady přepíše nahrávku porady, rozliší hlasy a připraví zápis s rozhodnutími, úkoly a termíny. Každý bod má odkaz na místo v nahrávce. Zvuk i přepis zpracuje zařízení ve Vaší firmě.

Konzultovat nasazení Ukázka rozhraní

Ukázka rozhraní

Skutečné obrazovky modulu Porady s fiktivní poradou. Rozhraní je ve slovenštině.

Porada Projekt Atlas: zápis s rozhodnutími a úkoly vedle přepisu se jmény, dole přehrávač s časovou osou témat.
Zápis, úkoly a přepis s přehrávačem, který ukazuje hlasy a témata. Klik na čas pustí přesně to místo.

Skutečné rozhraní Arminius AI Porady (ve slovenštině) s fiktivními údaji.

Co modul dělá

Nahrávka
soubor z diktafonu nebo telefonu (MP3, M4A, WAV), záznam z Teams (MP4) nebo nahrávání přímo v prohlížeči
Jazyk
slovenština; češtinu nebo angličtinu doplníme na požádání
Délka
do 4 hodin na jednu nahrávku
Zpracování
hodinová porada přibližně do 10 minut
Výstup
přepis se jmény, zápis z porady, úkoly (kdo, co, do kdy)
Export
Word nebo text ke zkopírování do e-mailu
Kde běží
na zařízení ve Vaší firmě, bez internetu
Mazání
zvuk ve výchozím nastavení po 30 dnech, přepis a zápis po roce; lhůty nastaví správce

Od nahrávky k zápisu

  1. Nahrajete poradu

    Soubor z diktafonu, telefonu nebo z Teams, případně nahráváte přímo v prohlížeči. Potvrdíte, že účastníci věděli o nahrávání.

  2. Přiřadíte jména

    Systém rozliší hlasy. Každý si poslechnete na krátkých ukázkách a vyberete jméno z účastníků.

  3. Čtete zápis

    Rozhodnutí, úkoly, termíny a otevřené otázky. U každého bodu je čas a jméno toho, kdo to řekl.

  4. Zkontrolujete nejasná místa

    Nejasná čísla, data a jména jsou zvýrazněná. Poslechnete si úsek a vyberete, co zaznělo.

Zápis z porady: co má obsahovat

Přepis je doslovný text porady. Zápis je to, co z porady vyplynulo: rozhodnutí, úkoly s termínem a otevřené otázky. Modul ho připraví vždy ve stejné struktuře a u každého bodu uvede čas a jméno toho, kdo to řekl, takže se dá ověřit v nahrávce.

Projekt Atlas – ranní porada

Porada týmu · 3 min · 4 účastníci

Přítomni: Jana Kováčová, Peter Horváth, Eva Szabová, Tomáš Baláž

Shrnutí

Tým potvrdil spuštění projektu Atlas 15. prosince, pokud klient do 27. listopadu dokončí akceptační testy. Rozpočet na prosinec je 48 tisíc eur; externí testování bezpečnosti se přesouvá na leden.

Rozhodnutí

  • Spuštění zůstává 15. prosince, pokud akceptační testy projdou bez větších chyb. 0:23 · Peter Horváth
  • Externí testování bezpečnosti se přesouvá na leden. 1:04 · Jana Kováčová
  • Faktura za první etapu se vystaví až po podpisu akceptačního protokolu. 1:48 · Eva Szabová

Úkoly

ÚkolKdoDo kdy
Připravit harmonogram školení u klienta 1:18Eva Szabová10. 12.
Vyžádat si od klienta seznam lidí na školení 1:31Peter Horváthstředa
Oznámit klientovi termín spuštění 1:56Peter Horváthdnes

Termíny a čísla

  • Akceptační testy u klienta do 27. listopadu. 0:10 · Peter Horváth
  • Rozpočet na prosinec 48 tisíc eur, z toho 12 tisíc na licence. 0:35 · Eva Szabová

Otevřené otázky

  • Spustí se mobilní verze najednou, nebo až v únoru? Rozhodne klient. 1:34 · Jana Kováčová

K ověření

Mobilní verze by stála 9 tisíc eur.

Číslo 9 se v uvedeném místě přepisu nenašlo.

Zápis je vytvořený automaticky z přepisu. Ukázka s fiktivními údaji.

Zápis, který se dá ověřit

  • Čísla kontroluje program

    U každého čísla a termínu v zápisu program ověří, že ho citovaná replika opravdu obsahuje. Co neověří, přesune do části K ověření.

  • Zvýrazněné je jen to, na čem záleží

    Ke kontrole se nabídnou nejasná čísla, data, částky a jména. Výplňová slova a drobné tvary nezdržují.

  • Opravy si systém pamatuje

    Opravu jména nebo pojmu si uložíte do slovníku a použije se i v dalších poradách. Jména zaměstnanců zná z adresáře firmy.

  • Nic se nepřepíše potichu

    Po opravách vznikne nová verze zápisu. Předchozí verze zůstávají.

  • Zápis podle typu porady

    Porada týmu, schůzka s klientem, porada vedení nebo rozhovor 1:1. Podle typu se připraví zápis.

  • Hledání napříč poradami

    Najdete, kdo a kdy o tématu mluvil, a otevřete poradu přesně na tom místě.

Kdo poradu uvidí, určujete Vy.

Zvuk, přepis i zápis jsou na zařízení ve Vaší firmě. Nic neodchází k poskytovateli služby.

Co se děje s daty u veřejné AI

  • Ve výchozím nastavení jen ten, kdo nahrál

    Zpřístupnit poradu může kolegům, skupině nebo celé firmě. Celá firma vidí ve výchozím nastavení jen zápis.

  • Správce IT obsah nevidí

    Vidí seznam porad a nastavení, přepis ani zvuk ne.

  • Potvrzení o nahrávání

    Poradu nezpracuje, dokud nepotvrdíte, že účastníci věděli o nahrávání. Potvrzení se uloží k poradě.

  • Bez hlasových profilů

    Hlasy se rozlišují jen v rámci jedné porady a nikam se neukládají.

  • Mazání podle pravidel firmy

    Zvuk se ve výchozím nastavení smaže po 30 dnech, přepis a zápis po roce. Smazaná porada je 7 dní v koši.

  • Záznam přístupů

    Kdo poradu otevřel, stáhl nebo smazal, se zapíše do auditu.

Aplikace v cloudu, přepis v online schůzkách, nebo přepis u Vás

Srovnáváme způsoby nasazení, ne konkrétní produkty.

Aplikace na přepis v clouduPřepis v nástroji na online schůzkyArminius AI Porady
Kde se zpracuje zvuk a přepisu poskytovatelev cloudu poskytovatele schůzekna zařízení ve Vaší firmě
Porady v zasedačceano, přes aplikaci nebo nahrávačhlavně online schůzkyano, i nahrávka z telefonu nebo z Teams
Jména z firmy a slovníkpodle produktupodle produktuadresář firmy a slovník z oprav
Výstupshrnutí podle šablonyshrnutí podle produktuzápis s rozhodnutími a úkoly
Kdo nahrávku vidípodle nastavení účtupodle nastavení schůzkyjen ten, kdo nahrál, a lidé, se kterými ji sdílí
Platbapředplatnélicence na uživatelejednorázově se zařízením

Plaud, Otter nebo Teams: srovnání se jmény a cenami

Lokální AI pro firmy: jak funguje a kdy se vyplatí

Otázky k přepisu porad

Jak funguje přepis porady na text?

Nahrajete soubor nebo nahráváte přímo v prohlížeči. Zařízení ve firmě rozliší hlasy, přepíše řeč na text a připraví zápis. Jména hlasům přiřadíte z účastníků porady. Celé zpracování běží bez internetu.

Jaký je rozdíl mezi přepisem a zápisem z porady?

Přepis je doslovný text všeho, co na poradě zaznělo, se jmény a časy. Zápis je krátký výtah: rozhodnutí, úkoly, termíny a otevřené otázky. Modul připraví obojí a každý bod zápisu propojí s místem v nahrávce.

Odchází zvuk nebo přepis do cloudu?

Ne. Zvuk, přepis i zápis se zpracují na zařízení ve Vaší firmě a zůstávají tam. Ke zpracování zařízení nepotřebuje internet.

Jak dlouho trvá přepis hodinové porady?

Při měření na našem zařízení trval přepis hodinové porady přibližně 7 minut a zápis asi minutu. Okno můžete mezitím zavřít, porada se zpracuje sama.

Přepíše i nahrávku z Teams nebo z telefonu?

Ano. Nahrát můžete MP3, M4A, WAV i MP4 ze záznamu v Teams, nejvýše 4 hodiny a 2 GB na soubor. Nahrávat se dá i přímo v prohlížeči na notebooku nebo telefonu.

Pozná, kdo mluví?

Rozliší jednotlivé hlasy na poradě. Komu hlas patří, určíte Vy: poslechnete si krátké ukázky a vyberete jméno z účastníků. Hlasové profily se nevytvářejí.

Co má obsahovat zápis z porady?

Přítomné, shrnutí, rozhodnutí, úkoly (kdo, co, do kdy), termíny a čísla, otevřené otázky a průběh porady s časy. Každý bod má odkaz na místo v nahrávce. Zápis stáhnete ve Wordu.

Musí účastníci vědět o nahrávání?

Modul poradu bez potvrzení nezpracuje: při nahrání potvrdíte, že účastníci věděli, že se porada nahrává. Potvrzení se uloží k poradě.

Kdo uvidí nahrávku a přepis?

Jen ten, kdo poradu nahrál, a lidé, se kterými ji sdílí. Celá firma může dostat přístup jen k zápisu. Správce IT obsah porad nevidí.

Co když systém špatně slyší jméno nebo pojem?

Opravíte ho v přepisu a uložíte do slovníku. Oprava se použije i na dalších místech a v dalších poradách. Jména zaměstnanců systém zná z adresáře firmy.

Funguje přepis i v češtině?

Dnes je modul nastavený na slovenštinu. Češtinu nebo angličtinu doplníme na požádání.

Napište, s čím pracujete. Navrhneme, co dává smysl.

AI konzultant se zeptá na pár věcí a navrhne sestavu modulů pro Vaši firmu. Nabídku pak dostanete e-mailem.

Konzultant Arminius AI
Dobrý den. Pomohu Vám zjistit, které moduly se Vaší firmě vyplatí. S čím pracujete nejvíc: se smlouvami a spisy, s firemními dokumenty, se zdrojovým kódem, nebo hledáte bezpečnou AI pro zaměstnance?

Odpovědi AI konzultanta jsou informativní a nejsou závaznou nabídkou.